わかりやすい説得のしかた●明日の仕事に間にあう仕事術

わかりやすい説得のしかた●明日の仕事に間にあう仕事術

１　イメージに訴えかける

２　ネライを明確に

３　相手に分かりやすい言葉で説明

４　むずかしいことをやさしく説明

５　聞き取りやすい発音、よく聞こえる発声



■解説

相手と自分の置かれている立場をきっちり把握したうえで、どの点を強調して話せば相手が理解しやすいか、ネライを明確にしぼる。　そのうえで、問題を整理・単純化して、考えやすいよう料理して示す。


＜ポイント＞

１）実例を示す、実物を見せる、図や写真、表を使って示す・・・など。

２）余計なことをしゃべるとピンボケになったり、重要でないところで反論を受けたりする
。
必要以上に詳しいことは話さない。

３）一人よがりの説明でなく、相手の知識レベルを十分考えて説明する。

４）やさしいことをむずかしく説明する人が多い。

５）説得する意思を疑いたくなるような話し方をする人も多い。

仕事の基本・仕事のコツ●６．頭を使った時間管理法（２）

仕事の基本・仕事のコツ●６．頭を使った時間管理法（２）


１　すぐれた仮説によりムダな調査を省く

２　すぐれた構想、計画によりムダな作業を最小にする

３　根本原因を取り除くことをせず、“応急処置の繰り返し”ということにならないこと

４　計画を途中で大きく変更しないように、基本方針については最初に十分検討すること

５　実現可能性の低いものに手を出さない



■解説

１）　必要な情報を短時間に捜し出すには、優れた仮説を置き、十分に対象を絞り込んでから調査に入る。

２）　「動く」と「働く」は大違い。動いていると、とかく仕事をしているような気になるものだが、構想のあいまいな企て、計画のいい加減な仕事はムダが多い

５）　可能性があると判断したら、総力を結集して必ず成功させる（実現したときの効果の大きさも考慮する必要性あり）。

■仕事の基本・仕事のコツ●５．頭を使った時間管理法

■仕事の基本・仕事のコツ●５．頭を使った時間管理法

１　常に先を予測し、ついでにできることは前もってやる

２　手順をよく考える

３　筋道を立て、一歩一歩前進する



■解説

２）共同作業の場合、関係者の準備期間も考慮にいれ、総合的展開をはかる。自分だけ焦ってみてもダメ。

３）同じことの繰り返しを極力避ける、二度手間にならないようにする。段取り、前準備の重要性。

■仕事の基本・仕事のコツ●４．中心思考による時間管理法

１　短時間に中心・骨組みをつかむ

２　素早く当事者として中心に溶け込む

３　戦略上のポイント、問題点を明確に把握し、ポイント以外のところで時間を取られないこと

４　あふれる情報の中から価値ある情報を効率的に捜し出すには、まず、絞込みを工夫する　

５　混乱状態のままでものごとを中断しない

６　短気記憶力を高め、中心・骨組みだけは忘れず、次の再会時に備える

７　その場その場で頭の切り替えをきちんと行い、集中する



■解説

３）仕事の重要・非重要度を把握し、重要度の低いところで時間を取られないこと。

４）戦略による絞込み。戦略上のポイント、問題点等による絞込み。

５）「次はどうする」というところまで明確に整理する。中心点が明確であると再開時スムースなスタートができる。あるいは今後のチェックポイントを、見やすいところにハッキリと書き残しておき、次回の参照用とする。

７）集中を妨げる雑念が出てきたら、メモに書き留め、あとで処理することに決め、当座はスッカリ忘れ、安心して仕事に打ち込むこと。

■仕事の基本・仕事のコツ●３．スピード処理による時間管理法

■仕事の基本・仕事のコツ●３．スピード処理による時間管理法

１　気を入れて仕事に集中する

２　意思決定、実行は、タイミングが悪くない限り、その場で処理

３　仕事（未処理書類）をためるな

４　ダラダラとした仕事にならないよう、終了、完了予定時間をあらかじめ限定してから実行　

５　電話は極力こちらから



■解説

２）「そのうち」、「また明日」･･････は行動を著しく鈍らせる。

３）ボールを長く持つな。

４）会議や、打合せも、テキパキ要領よく済ませる。