2014年06月30日

【計画(目標)どおりに事が運ばないとき】

【計画(目標)どおりに事が運ばないとき】

1 早急に原因、対策、計画を考え、行動を起こす

2 水平思考を試みる

3 目標変更をする


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<解説>

計画どおりに事が運ばないことが分かったときは、既に遅いという場合が多い。

「スケジュール管理の基本」の項を実戦することがまず大切である。

にもかかわらず、計画どおりに事が運ばないときは、意を決して本項を真剣に吟味、実行するとよい。


<ポイント>

2)今までとまったく違ったアプローチを試みる。

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2014年06月26日

【多忙の中から時間を作る法】

【多忙の中から時間を作る法】

1 効率的な仕事をする

2 仕事量を減らす

@ 戦略的に重要なものに絞る

A 人に任せる

B 無理な計画を立てない

3 後手後手から、先手先手のパターンへ



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<ポイント>

1)時間管理法の基本を参照。

2)A任せられる人をうまく育てているか。 B不可能なことをやろうとしていないだろうか。

3)心の余裕とともに頭を使った真に効率的な仕事ができるようになってくる。


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2014年06月24日

(効率的行動法:その2)戦略、基本方針に関する関係者のコンセンサスを得る

(効率的行動法:その2)

1 戦略、基本方針に関する関係者のコンセンサスを得る

2 すぐれた実行計画を立てる

3 定期的にチェックする

@ 重要事項、問題点については特に徹底したチェックを行う

A 人に任せっぱなしでなく、必ず定期的チェックを行う

B 極力直接会って進捗状況を話し合う

C 必ずスケジュール表との対比を行う

D どこかで何もしない状態になっていないか 

−−−に常に気を配る

4 非定常業務の場合には特に注意して管理する



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<ポイント>

3)C関連業務全てのスケジュール表を整理して持っておく。

4)非定常業務とは「実績の無い業務」「定常業務であっても、その人にとっては初めての業務」のこと。

定常業務のように正確に仕事内容、作業量などを見積もれないので、スケジュールが狂いがちになる。

また、新しい問題が生じやすい。

そこで、人が問題にぶつかっていれば、解決のために手を貸す。

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2014年06月22日

(効率的行動法)すぐれた仮説によりムダな調査を省く

(効率的行動法)

1 すぐれた仮説によりムダな調査を省く

2 すぐれた構想、計画によりムダな作業を最小にする

3 根本原因を取り除くことをせず、“応急処置の繰り返し”ということにならないこと

4 計画を途中で大きく変更しないように、基本方針については最初に十分検討すること

5 実現可能性の低いものに手を出さない


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<ポイント>

1) 必要な情報を短時間に捜し出すには、優れた仮説を置き、十分に対象を絞り込んでから調査に入る。

2) 「動く」と「働く」は大違い。動いていると、とかく仕事をしているような気になるものだが、構想のあいまいな企て、計画のいい加減な仕事はムダが多い

5) 可能性があると判断したら、総力を結集して必ず成功させる(実現したときの効果の大きさも考慮する必要性あり)。

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2014年06月19日

時間管理方法の基本(その4)

●時間管理方法の基本(その4)


(頭を使った時間管理法)

1 常に先を予測し、ついでにできることは前もってやる

2 手順をよく考える

3 筋道を立て、一歩一歩前進する


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<ポイント>

2)共同作業の場合、関係者の準備期間も考慮にいれ、総合的展開をはかる。自分だけ焦ってみてもダメ。

3)同じことの繰り返しを極力避ける、二度手間にならないようにする。段取り、前準備の重要性。


posted by ホーライ at 07:09| Comment(0) | TrackBack(0) | タイムマネジメント | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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