【多忙の中から時間を作る法】

【多忙の中から時間を作る法】

１　効率的な仕事をする

２　仕事量を減らす

�@　戦略的に重要なものに絞る

�A　人に任せる

�B　無理な計画を立てない

３　後手後手から、先手先手のパターンへ



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＜ポイント＞

１）時間管理法の基本を参照。

２）�A任せられる人をうまく育てているか。　�B不可能なことをやろうとしていないだろうか。

３）心の余裕とともに頭を使った真に効率的な仕事ができるようになってくる。

時間管理方法の基本（その４）

●時間管理方法の基本（その４）


（頭を使った時間管理法）

１　常に先を予測し、ついでにできることは前もってやる

２　手順をよく考える

３　筋道を立て、一歩一歩前進する


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＜ポイント＞

２）共同作業の場合、関係者の準備期間も考慮にいれ、総合的展開をはかる。自分だけ焦ってみてもダメ。

３）同じことの繰り返しを極力避ける、二度手間にならないようにする。段取り、前準備の重要性。

時間管理方法の基本（その３）

●時間管理方法の基本（その３）


●中心思考による時間管理法　

１　短時間に中心・骨組みをつかむ

２　素早く当事者として中心に溶け込む

３　戦略上のポイント、問題点を明確に把握し、ポイント以外のところで時間を取られないこと

４　あふれる情報の中から価値ある情報を効率的に捜し出すには、まず、絞込みを工夫する　

５　混乱状態のままでものごとを中断しない

６　短気記憶力を高め、中心・骨組みだけは忘れず、次の再会時に備える

７　その場その場で頭の切り替えをきちんと行い、集中する


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＜ポイント＞

３）仕事の重要・非重要度を把握し、重要度の低いところで時間を取られないこと。

４）戦略による絞込み。戦略上のポイント、問題点等による絞込み。

５）「次はどうする」というところまで明確に整理する。中心点が明確であると再開時スムースなスタートができる。あるいは今後のチェックポイントを、見やすいところにハッキリと書き残しておき、次回の参照用とする。

７）集中を妨げる雑念が出てきたら、メモに書き留め、あとで処理することに決め、当座はスッカリ忘れ、安心して仕事に打ち込むこと。

時間管理方法の基本（その２）

●時間管理方法の基本（その２）


１　気を入れて仕事に集中する

２　意思決定、実行は、タイミングが悪くない限り、その場で処理

３　仕事（未処理書類）をためるな

４　ダラダラとした仕事にならないよう、終了、完了予定時間をあらかじめ限定してから実行　

５　電話は極力こちらから



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＜ポイント＞

２）「そのうち」、「また明日」･･････は行動を著しく鈍らせる。

３）ボールを長く持つな。

４）会議や、打合せも、テキパキ要領よく済ませる。

時間管理方法の基本

何事も基本が大切。

仕事においても基本が大切。

ここでは、仕事の基本が学べます。

仕事をする時のコツ、仕事をスムーズにやる方法、仕事を確実に行う秘訣、仕事が上達する方法を紹介しています。


●時間管理方法の基本

１．時間管理の基本

２．時間管理のテクニック

３．スピード処理による時間管理法

４．中心思考による時間管理法

５．頭を使った時間管理法

６．スケジュール管理の基本

７．忙しすぎて困っている人に

８．行動力（実行力）を高める法

９．ムダの省き方


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１　基本的戦略が確立されていること

２　予定を組む

３　やるべきことを書き留める

４　前日の終りに次の日の準備をする

５　考えてもしかたのないことは考えない

６　スピード処理による時間管理をする

７　常に「今、一番うまく時間を使っているか」自問自答する

８　時間管理のテクニックを身に付ける

９　中心思考の活用

10　いまやるべきか確認する

11　その場で結論を出すことができるときは、その場で決定する（その場主義）

12　焦らず、長期的に最大効果が出るように

13　頭を使う

14　効率的行動をする


ベンジャミン・フランクリンは時間の大切さについて、次のように述べている。

「生命を愛するなら時間を浪費するな。時間こそ生命を作り上げる原料である」

１日の時間は誰にとっても24時間だが、これをダラダラと非効率的に使うか、テキパキと能率的に使い切っていくかで、何ヶ月後あるいは何年後かには、たいへんな差が生まれる。



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１　同時にできることは同時に

２　リラックス状態での適度な緊張感を保ち、ものごとに集中

３　行動につながるスピーディな会話を

　�@　解説的な発言、繰り返し発言、行動に無関係な発言をやめる

　�A　「なるほど」「すばらしい」といった感想発言にいつまでもとどまらず、次の行動に結びつく建設的発言を心がける

４　問題を一人で抱え込まない　

　　�@　専門家の積極的な活用をはかる

　　�A　積極的権限委譲をすすめる

　　�B　他人の時間を有効活用する

５　仕事のコレステロールをためない

６　待ち時間、コマ切れ時間を有効利用



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＜ポイント＞

４）人間一人に与えられている時間は１日２４時間のみ、自分以外の人の時間が使えると、自分の時間は質の高い仕事に当てられる。

　�A　特にリーダーは自分ばかりが真剣になるのではなく、人を真剣にさせることが大切。

　�B　各種作業を代行してもらう（調査、読書、検討、出張･･････etc）

５）習慣化されている仕事の中で、目標達成の観点からしてムダなものがないか、定期的チェックをする。

６）通勤時間、旅行中、出張中の移動時間など。